Zintegrowany system katalogowy e-biblio

System pozwala na katalogowanie i gromadzenie każdego rodzaju zbiorów bibliotecznych w formacie MARC21. Każdy rodzaj opisu bibliograficznego (książki, audiobooki, czasopisma, filmy, multimedia, gry planszowe, puzzle, mapy, itp.) ma przygotowany specjalny szablon z minimalną liczbą pól formatu MARC21 do wypełnienia. Podstawowa funkcjonalność to pobieranie opisów bibliograficznych z Hybrydowego Katalogu Centralnego. W przypadku braku opisu bibliograficznego umożliwiono dodawanie własnego, poprzez wypełnienie prostego formularza (nie wymaga znajomości MARC21). Po dodaniu jest on natychmiast dostępny dla wszystkich innych bibliotek z informacją, kto go stworzył i gdzie. Podczas procesu opracowania zbiorów następuje w pełni automatyczne tworzenie wpisów do wskazanej księgi inwentarzowej oraz intuicyjne oznaczanie typów literatury, np.: podręcznik, lektura, itp.

System e-biblio umożliwia zapisywanie i edycję danych osobowych czytelników, definiowanie wszelkich limitów (wypożyczeń, rezerwacji, udostępnień) indywidualnie dla każdego czytelnika. System automatycznie ustawia w kolejkę czytelników rezerwujących książki w katalogu online biblioteki oraz wysyła e-maile do czytelników przekraczających termin zwrotu.

System e-biblio oferuje możliwość obsługi czytelnika na miejscu w bibliotece, dzięki modułowi czytelnia. Uprawnienia do korzystania z czytelni mają automatycznie wszyscy zapisani w bibliotece. Dzięki temu system buduje statystyki udostępnień oraz wizyt w czytelni.

Elektroniczna inwentaryzacja zbiorów bibliotecznych porównuje dane wczytane przez pracownika z tymi zgromadzonymi w bazie. Umożliwia generowanie odpowiednich protokołów i raportów poskontrowych. Dzięki zastosowaniu etykiet z kodami kreskowymi oraz czytników kodów kreskowych cały proces odbywa się błyskawicznie, a system automatycznie informuje o stanie każdego egzemplarza (na półce, ubytek, w wypożyczeniu, itp. ...)

W tym module istotną opcją jest przede wszystkim dziennik biblioteki szkolnej prowadzony całkowicie elektronicznie. W najnowszej wersji e-biblio uproszczono dodawanie wszelkich czynności bibliotekarza-nauczyciela do dziennika. Aktualny dziennik rejestruje wszystkie wizyty, wypożyczenia i udostępnienia dla czytelników z podziałem na odpowiednie grupy (uczniowie, nauczyciele, ...). System e-biblio został wyposażony w pełne raporty dotyczące gromadzenia i opracowania zbiorów zgodne z wytycznymi MKiDN zawartymi w rozporządzeniu z dnia 29 października 2008r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz.U. 2008 nr 205 poz. 1283), oraz inne, dodatkowe raporty przygotowywane na życzenie bibliotekarzy. Wszystkie raporty i statystki można zapisywać do dokumentu PDF lub eksportować do pliku Excell, a niektóre statystyki są prezentowane w systemie w formie wykresów.

Katalog jest automatycznie dostępny dla każdego czytelnika biblioteki korzystającej z systemu e-biblio. Wszystkie rodzaje zbiorów są od razu dostępne online wraz z możliwością ich rezerwowania i prolongowania przez czytelników zapisanych do konkretnej biblioteki. Na koncie czytelnika jest dostępna jego pełna historia wypożyczeń. W katalogu online dostępne są również listy lektur do konkretnej klasy oraz zestawienia bibliograficzne generowane przez bibliotekarzy.